Que ce soit pour réduire les coûts, sécuriser les impressions ou optimiser les flux de travail, la mise en place d’une stratégie d’impression efficace devient incontournable. Le Groupe Factoria propose une offre complète de services liés à l'impression, alliant expertise technique, solutions sur mesure et accompagnement personnalisé.

Un audit complet pour mieux comprendre vos besoins

Tout commence par une phase d’analyse approfondie. Le Groupe Factoria réalise un audit personnalisé de vos équipements et de vos usages actuels. L’objectif est de dresser un état des lieux précis pour identifier les leviers d’amélioration.

Ce diagnostic tient compte de plusieurs facteurs : la consommation de papier, le type de documents imprimés, le niveau de sécurité, ainsi que les coûts directs et indirects associés à votre parc d’impression. Grâce à cette approche sur mesure, vous bénéficiez d’une vision claire et argumentée de votre situation.

Des recommandations adaptées à chaque organisation

Sur la base de l’audit réalisé, les experts du Groupe Factoria formulent des recommandations ciblées. Il ne s’agit pas simplement de remplacer une imprimante par une autre, mais bien de concevoir un système global d’impression sécurisé et rationnalisé.

Cela inclut le choix des matériels les plus pertinents, l’intégration de logiciels de gestion, la mise en place de quotas d’impression ou encore la création de règles d’utilisation par service ou par utilisateur. Le tout dans une logique de réduction des coûts et d’amélioration de la productivité.

Mise en place d’une politique d’impression sécurisée

La sécurité des données est aujourd’hui une priorité. Le Groupe Factoria vous aide à mettre en œuvre une politique d’impression robuste, conforme aux exigences réglementaires et adaptée à la sensibilité de vos informations.

Cela passe par l’authentification des utilisateurs, le suivi des impressions, le chiffrement des documents sensibles, ainsi que la limitation des accès aux équipements. L’objectif est clair : garantir la confidentialité de vos données tout en simplifiant les processus de travail.

Déploiement de matériels et logiciels performants

Le Groupe Factoria sélectionne et installe des équipements d’impression parmi les plus fiables du marché. Ces solutions sont choisies en fonction de vos besoins spécifiques, qu’il s’agisse d’impressions en grand volume, de multifonctions intelligents ou de solutions bureautiques compactes.

L’intégration est assurée par les équipes internes de Factoria, ce qui garantit un suivi rigoureux, une compatibilité parfaite avec vos systèmes existants et une mise en route sans accroc.

Une maintenance internalisée pour une réactivité maximale

L’un des atouts majeurs du Groupe Factoria réside dans l’internalisation totale de ses services. La maintenance de vos équipements est assurée par des techniciens formés en continu, capables d’intervenir rapidement et efficacement.

Cette gestion centralisée permet d’éviter les délais d’attente, de limiter les interruptions de service et d’offrir une qualité de suivi exemplaire. Le portail client myfactoria.fr vous permet d’accéder en permanence à l’ensemble des services techniques, de la commande de consommables à la consultation des factures.

Retrait et reconditionnement des anciennes machines

Le Groupe Factoria ne se limite pas à l’installation de nouveaux matériels. Il prend également en charge le retrait de vos anciens équipements, leur gestion et leur reconditionnement éventuel selon les normes environnementales en vigueur.

Cette démarche s’inscrit dans une logique d’économie circulaire et de responsabilité sociétale. Elle permet également de vous décharger de contraintes logistiques et réglementaires souvent complexes.

Un pilotage global avec le managed print services

Avec son service Managed Print Services (MPS), le Groupe Factoria va encore plus loin. Ce dispositif vous permet de confier la gestion complète de votre parc d’impression à un prestataire unique, tout en gardant une vision claire de vos coûts et de vos usages.

Le MPS inclut la supervision à distance des équipements, l’approvisionnement automatique en consommables, la planification des interventions et la génération de rapports personnalisés. Vous gagnez en sérénité, en performance et en maîtrise budgétaire.

Un accompagnement humain et technique à chaque étape

Ce qui distingue le Groupe Factoria, c’est la qualité de l’accompagnement proposé. Chaque client bénéficie d’un suivi personnalisé assuré par des experts engagés et disponibles. Tous les collaborateurs sont formés en continu pour garantir un niveau de compétence technique élevé et actualisé.

L’humain reste au cœur de la démarche. Que ce soit pour une installation, une formation utilisateur ou une intervention de maintenance, vous avez la certitude d’avoir affaire à un interlocuteur compétent et impliqué.

Une solution d’impression à la hauteur de vos ambitions

En confiant vos services liés à l'impression au Groupe Factoria, vous optez pour une approche globale, structurée et orientée résultats. Grâce à une expertise pointue, une offre de services intégrés et une réactivité sans faille, vous transformez la gestion de vos impressions en un véritable levier de performance.

Pour découvrir comment nous pouvons optimiser votre environnement d’impression, n’hésitez pas à nous contacter. Nos équipes sont à votre écoute pour construire avec vous une solution sur mesure.