GED : Gestion Électronique des Documents

Qu'est-ce que la GED ?

La GED ou Gestion Éléctronique des Documents est une solution pour simplifier le quotidien des collaborateurs en permettant de gérer, stocker et organiser numériquement tous les documents (factures, devis, ...).

Pourquoi utiliser la GED ?

✔️ Gestion efficace et rapide des documents : les collaborateurs peuvent organiser, gérer et stocker leurs documents plus simplement comme ils le souhaitent.

✔️ Accessibilité et partage : tous les documents se retrouvent sur une seule et même plateforme avec un accès sécurisé pour les collaborateurs.

✔️ Réduction des coûts et de l'empreinte écologique : en numérisant vos documents, vos ferez des économies et atteindrez vos objectifs en terme de RSE.

Comment utiliser la GED ?

1. Notre équipe met son expertise et ses conseils au profit de votre entreprise pour savoir quelle solution est la plus adaptée à vos besoins.

2. Notre équipe installe, configure et vous forme à votre nouvelle solution d'IA. 

3. Notre équipe vous aide à surveiller votre système pour une utilisation toujours optimisée.

Nos forces

Les points fort du Groupe Factoria ?

• Interlocuteurs dédiés
• Support technique efficient et très réactif
• Expertise technique éprouvée
• Stratégie de communication pertinente
• Développement 100% Groupe Factoria
• Contrôles qualité réguliers

Les bénéfices d'une gestion électronique documentaire by Groupe Factoria

Le Groupe possède les certifications les plus élevées de la part de ses éditeurs partenaires, couvrant tous les aspects commerciaux et techniques. Dans le cadre des projets de GED, toutes les étapes clé sont gérées en interne par les experts du Groupe, grâce à la formation en continu de ses collaborateurs, sans recourir à la sous-traitance, pour garantir la satisfaction maximale des clients.

Nous avons mis en place une méthodologie de gestion de projet éprouvée, basée sur les normes actuelles telles que ITIL et Prince2, pour assurer la réussite de toutes les missions confiées par nos clients. La communication, les suivis réguliers, les livrables et l'assistance au lancement font partie intégrante de la relation client que le Groupe souhaite établir et maintenir.

Nous vous garantissons ainsi une maîtrise totale et rapide sur les deux axes de la Gestion Éléctronique des Documents

La dématérialisation de services

• Dématérialisation des factures de vente ;
• Diffusion des bulletins de salaire électroniques ;
• Signature électronique des contrats commerciaux.

La dématérialisation de processus 

• Maîtrise du circuit achat et gestion des budgets (Purchase To Pay) ;
• Gestion du processus de recrutement, CVthèque, onboarding, complétude de dossier, suivi de carrière, conservation de documents, ...
• Traçabilité d'un processus qualité : formulaire de contrôle, bibliothèque de procédures, validation et diffusion de documentations...