Comment savoir s’il est temps de renouveler votre imprimante ?

Si votre imprimante montre des signes de détérioration, il est peut-être temps d'en changer. Une imprimante supporte une charge continue de tâches, c'est pourquoi il est normal que ses fonctionnalités diminuent avec le temps. De plus, dans le monde des affaires en évolution rapide d'aujourd'hui, se tenir au courant des dernières technologies tout en gérant les coûts opérationnels peut s'avérer intimidant.

Pour résoudre ces problèmes, une solution pratique vers laquelle se tournent de nombreuses entreprises consiste à louer du matériel de bureau. À mesure que vous apprenez à reconnaître les signes les plus courants de panne d’imprimante et d’un système insuffisant, découvrez pourquoi la location d’une imprimante de bureau pourrait bien être la décision stratégique dont vous avez besoin.

Les signes courants indiquant que vous avez besoin d’une nouvelle imprimante

Tenez compte des besoins de votre entreprises et de vos employés. Bien que des problèmes d'impression occasionnels puissent être tolérés, des pannes mécaniques fréquentes, une mauvaise qualité d'impression et des vitesses d'impression lentes sont des symptômes du vieillissement d'une imprimante au-delà de sa durée de vie utile. Soyez proactif dans l’évaluation du coût total de possession et dans la recherche de nouvelles mises à niveau d’imprimantes pour améliorer la productivité et l’efficacité.

Cela commence par considérer les problèmes courants tels que les dysfonctionnements fréquents et erreurs d’impression. Si votre imprimante de bureau se bloque constamment, affiche des codes d'erreur ou ne parvient pas à imprimer complètement les documents, envisagez de passer à un nouveau modèle. Les dysfonctionnements fréquents perturbent le flux de travail et font perdre du temps aux employés. Certaines erreurs courantes qui signalent une imprimante vieillissante incluent :

Bourrages papier : Des morceaux de papier restent coincés dans les mécanismes de l'imprimante, empêchant l'impression. Ce problème a tendance à se produire davantage à mesure que les pièces internes s’usent.

Messages d'erreur « Manque d'encre/toner » : L'imprimante manque d'encre ou de toner mais signale à tort qu'elle est épuisée. Des puces de cartouche d'encre défectueuses peuvent en être la cause.

Erreurs du spouleur d'impression : Des problèmes avec la file d'attente d'impression entraînent l'échec des tâches. Le spouleur doit peut-être être réinitialisé ou la file d'attente est peut-être corrompue.

Pages vierges ou partielles : Les pages s'impriment, mais le texte/les images sont manquants. Cela suggère que les composants laser ou d’imagerie doivent être remplacés.

Impressions asymétriques/déformées – Des composants mal alignés entraînent une alimentation incorrecte du papier dans l'imprimante.

Qualité d'impression diminuée

Au fil du temps, l’usure normale peut dégrader la qualité d’impression. Les impressions peuvent paraître décolorées, avoir une faible définition ou être striées/tachées. Certaines causes courantes d'une qualité d'impression réduite incluent :

• Cartouches de toner usées entraînant des impressions claires ou des images décolorées

• Cartouches de toner de rechange de mauvaise qualité

• Têtes d'impression sales ou obstruées sur les imprimantes à jet d'encre

• Réservoirs d'encre épuisés entraînant des couleurs manquantes

• Unités de scanner laser endommagées ou mal alignées provoquant des lignes blanches verticales

• Unités de fusion usées provoquant des bavures ou un effacement du toner

• Accumulation de débris sur les rouleaux et les composants internes

Découvrez les Solutions de Location d’Imprimantes avec Le Groupe Factoria

Le Groupe Factoria vous offre une gamme de solutions de location d’imprimantes, adaptées à tous les besoins d’entreprise. Notre équipe s'engage à fournir un service exceptionnel, vous assurant d'obtenir le meilleur équipement et les conditions de location les plus adaptées à vos besoins. Contactez-nous aujourd’hui !